Подаём документы в суд в электронном виде: требования к заявлению и пошаговая инструкция по работе в онлайн системах «Мой арбитр» и «Правосудие»

Как подать документы в суд через интернет всё о требованиях к документам и подробная инструкция по работе в системах Мой арбитр и Правосудие.
В условиях действия ограничительных мер на фоне распространения коронавирусной инфекции Верховный суд РФ распорядился перевести приём документов на интернет-приёмные судов и приостановить личный приём граждан.
Объясняем, как и с помощью каких электронных сервисов подавать документы в суд сейчас и после отмены ограничительного режима работы судов.
Таким образом, сегодня возможность подавать через интернет заявления и документы в арбитражные суды и суды общей юрисдикции, которая существует уже несколько лет, становится не просто удобной альтернативой бумажному документообороту.
Подача документов в суд в электронной форме стала возможной в 2016 году, правда, полноценно система заработала в течение 2017 года и развивается до сих пор.
В связи с введением ограничительных мер она стала основным электронным пространством для направления в суд всех обращений, процессуальных документов и приложений к ним.
Нормативное регулирование подачи документов в суд через интернет.
О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части применения электронных документов в деятельности органов судебной власти от 23.
2016 220-ФЗ последняя редакция.
подачи в Верховный Суд Российской Федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, утверждённый приказом Председателя Верховного Суда РФ от 29 ноября 2016 г.
Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г.
251 Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.
Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г.
252 Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.
ГПК РФ, АПК РФ, КАС РФ, УПК РФ в зависимости от вида процесса и в части, регулирующей форму, содержание определённых документов и порядок их подачи в суд, в том числе с использованием интернета.
Электронная подача документов не отменяет обязанности соблюдения требований к их форме и содержанию.
Остаются неизменными и сроки.
Таким образом, речь идет только о способе направления материалов.
Преимущества электронной подачи документов в суд.
Очевидные преимущества подачи документов в суд через интернет удобство и экономия времени.
Но не только ради этого используются все возможности судебных информационных систем.
Отправка и приём документов происходят без задержек.
Это критически важно, когда сроки горят, а их нарушение чревато возвращением заявления без рассмотрения.
Отправленные документы централизованно хранятся в системе.
К ним можно обращаться и отслеживать историю ведения дела.
Нет почтовых и прочих расходов, связанных с пересылкой корреспонденции, как нет и риска утраты документов в процессе движения до суда.
Сервисы работают круглосуточно, в отличие от канцелярии суда, что позволяет готовить и направлять документы в любое время.
При использовании всего функционала информационной системы можно в онлайне отслеживать ход судебного разбирательства, получать сведения в режиме реального времени, оперативно реагировать на ситуацию и отсылать нужные документы.
На практике немало примеров, когда электронный документооборот между судами и участниками процесса был полезен и эффективен для всех.
В большинстве случаев, особенно в арбитражных судах, исковые заявления подаются в суд по местонахождению ответчика.
Представим ситуацию компания-истец из Петербурга хочет взыскать с контрагента, находящегося во Владивостоке, задолженность по договору поставки.
Обращаться нужно в арбитражный суд Владивостока.
Какой вариант ни возьми, подача искового заявления в электронном виде самый экономичный способ.
Возможна и обратная ситуация нужно подать возражение на иск, а ответчик за несколько тысяч километров от суда.
Опять же, ехать самому, направлять документы почтой или нанимать местных юристов обойдётся намного дороже и дольше, чем отправка возражения в суд через интернет.
Юридические компании и подразделения основные пользователи электронных сервисов подачи документов в суд.
Когда на руках несколько дел, перенести большинство формальностей в электронное пространство значительно упростить себе задачу и оптимизировать затраты.
Нельзя не упомянуть и о простых гражданах.
Сегодня они часто судятся с застройщиками, страховыми компаниями, организациями сферы ЖКХ, активно отстаивают права потребителя и т.
Относить документы в суд лично или направлять почтой долго.
Причем, как правило, всё не ограничивается подачей иска.
Нужно подавать ходатайства, представлять в качестве доказательств документы, возможно, обжаловать промежуточные судебные акты.
Далеко не у всех есть на это время нужно работать.
И не каждый может позволить себе нанять юриста.
С помощью сервисов подать документы можно в любое время, из любой точки, где есть интернет, причем независимо от количества документов, их видов и частоты обращения в суд.
Возможность электронной подачи документов в суд важное условие и, можно сказать, первый этап формирования и развития системы дистанционного участия в судебных процессах.
Наряду с использованием видео-конференц-связи это должно обеспечить построение единой системы.
Тогда всем желающим можно вести процесс, не выходя из дома или офиса.
В некоторых случаях это доступно уже сейчас, но ситуация с коронавирусом, видимо, значительно расширит круг оснований и условий для дистанционного ведения дел и получения судебных решений в электронной форме.
Какие документы можно подавать в суд через интернет.
Через интернет в суд подаются.
1 иски; 2 встречные иски; 3 возражения отзывы на иски; 4 заявления о выдаче судебного приказа; 5 письменные ходатайства; 6 жалобы в апелляционную, кассационную и надзорную инстанции; 7 другие процессуальные документы.
Направить через интернет можно.
Электронный документ, подписанный лицом, указанным в тексте документа, усиленной квалифицированной электронной подписью.
Электронный образ документа скан-копию бумажного документа, заверенную простой электронной подписью или усиленной квалифицированной электронной подписью.
Надлежащим образом подписанные электронные документы и заверенные электронные образы юридически равнозначны соответствующим бумажным документам.
Технические требования к электронным документам и образам для подачи в суд.
Технические требования к электронным документам.
разрешённые форматы PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT; разрешённые форматы для документа с графикой PDF, JPEG JPG , PNG или TIFF; формат файла отправляемого документа формат файла электронного документа на момент его подписания; каждый документ один файл размером до 30 Мб включительно; в названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов в нём; запрещено использовать средства защиты от копирования и печати; используется отсоединённая в отдельном файле электронная подпись.
Технические требования к электронным образам.
масштаб сканирования 1 1; цветовая гамма чёрно-белая или серая; при сканировании допускается полная цветопередача оригинала, но только если это важно для правильного рассмотрения и разрешения дела; обязательные требования к качеству возможность корректного прочтения документа, а также точная передача всех обязательных реквизитов, печатей, штампов и графической подписи, если такие элементы присутствуют; формат создаваемого файла PDF с возможностью копирования текста.
Размер не более 30 Мб; один документ один файл.
В названии файла в целях идентификации указывается наименование документа и количество листов; используется отсоединённая в отдельном файле электронная подпись.
Обращение в суд иск, ходатайство, заявление и т.
можно сформировать непосредственно в системе с использованием её функционала.
В этом случае создаётся электронный документ, который нужно подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
Если обращение готовится отдельно вне системы , для направления его в суд через интернет создаётся скан-копия подписанного документа электронный образ, который заверяется простой ЭП или усиленной квалифицированной ЭП.
Какие системы использовать при подаче документов в суд через интернет.
Это зависит от того, в какой суд направляются документы.
Для подачи документов в арбитражные суды используется система Мой арбитр.
Для обращения в судебный участок мирового судьи или суд общей юрисдикции используется ГАС Правосудие.
Подача документов в суд в системе Мой арбитр.
При входе в систему понадобится авторизация с использованием подтверждённой учётной записи на портале Госуслуги.
Имеющиеся в ЕСИА данные автоматически будут перенесены в личный кабинет пользователя системы Мой арбитр.
Их можно дополнить или изменить, как и в целом выполнить необходимые настройки.
После первого входа в систему и авторизации создаётся личный кабинет.
Что делать дальше.
На главной странице сервиса выбираем необходимый раздел Заявления и жалобы , Документы по делам или Банкротство и тип обращения.
Переходим по ссылке и из перечня на странице выбираем вид обращения.
Шаг за шагом согласно подсказкам системы вводим выбираем данные и формируем обращение иск, ходатайство и т.
Если необходимо сделать перерыв, документ сохраняем в черновиках и возвращаемся к нему позже.
Прикладываем загружаем в систему файлы с дополнительными документами.
После завершения формирования обращения документа подписываем его усиленной квалифицированной электронной подписью.
Завершив процесс подготовки документов, отправляем их в суд.
Из личного кабинета пользователя отслеживаем фактическую отправку и приём документов.
Если вы начинаете судебный процесс, например подаёте иск, необходимо обращаться к документам из раздела Заявления и жалобы.
С использованием его функционала формируются также апелляционные, кассационные и надзорные жалобы, подаются документы для пересмотра дела по новым обстоятельствам.
Для электронной подачи документов в арбитражный суд в рамках текущего процесса нужно обращаться к разделу Документы по делам.
С использованием функционала этого раздела подаются, например, встречные иски и любые письменные ходатайства.
Для работы в разделе обязательно нужно знать номер арбитражного дела он вводится в самом начале и без него не будет доступа к подготовке документов.
Любые документы в делах о банкротстве формируются и подаются через специальный раздел сервис Банкротство.
Все разделы расположены на главной странице сервиса, поэтому их легко найти.
Система Мой арбитр позволяет направлять документы и в Верховный суд РФ, а также на имя Председателя ВС РФ.
Но такая возможность есть только по арбитражным делам.
Подача документов в ГАС Правосудие.
Для эффективной работы в системе лучше сразу перейти в специальный сервис для подачи документов.
Если начинать работу с главной страницы портала Правосудие , будет дольше и сложнее.
В итоге вы всё равно попадёте в сервис, но сделав много лишних шагов.
Для входа в сервис электронной подачи документов нужна учётная запись в Единой системе идентификации и аутентификации ЕСИА.
Если регистрации в ЕСИА нет, вам будет предложено зарегистрироваться.
Войти также можно с использованием электронной подписи.
После авторизации в сервисе.
В разделе Обращения самый первый на главной странице нажимаем Новое обращение.
На открывшейся странице выбираем вид судопроизводства административное, гражданское или уголовное, затем нажимаем Подать заявление и выбираем нужный вид документа из перечня.
После открытия страницы с формой выбираем способ обращения лично или представитель , указываем суд, в который обращаемся, и загружаем файлы с документами.
По завершении загрузки нажимаем Сформировать заявление и отправляем документы в суд.
Отслеживать движение обращения необходимо в разделе История обращений.
Найти и посмотреть карточку дела можно в разделе Дела.
Работа в ГАС Правосудие предполагает, что все документы файлы уже подготовлены к отправке и соответствуют техническим требованиям.
Даже основной документ например, иск придётся заранее подготовить и подписать.
Сформировать текст в системе, как в сервисе Мой арбитр , не получится.
Обращение основной документ , приложения к нему и квитанция об уплате госпошлины это всё загружается по отдельности.