Доказательства в суде в виде электронных документов: какие требования

Электронные документы как доказательства в судебном процессе.
Законодательство РФ разрешает использовать электронные документы в качестве доказательств.
Но на практике далеко не все электронные документы и не в каждом случае принимаются судами.
Допустимость и достоверность таких доказательств первое, что вызывает сомнения.
Рассмотрим, какими нормативными требованиями нужно руководствоваться и как на практике суды оценивают электронные документы.
Чтобы подключиться к электронному документообороту, заполните заявку вручную или загрузите сертификат ЭП.
Юридическую силу любому документу придаёт его соответствие определённым требованиям.
Они установлены законами и другими нормативно-правовыми актами, могут различаться в зависимости от вида и назначения документа.
Как правило, речь идёт о требованиях к форме и содержанию.
Обязательное условие подпись уполномоченного лица или лиц.
Иногда требуется печать как дополнительное подтверждение составления, издания, согласования документа конкретным органом власти, организацией или физическим лицом.
Юридическая сила документа в электронном виде более сложная категория.
Такие документы должны соответствовать как общим требованиям, предъявляемым к любым юридически значимым документам, так и специальным.
При этом важно различать электронные документы и электронные образы.
К этим категориям процессуальное законодательство относится неравнозначно.
электронные документы в оригинале приравниваются к бумажным документам в оригинале; электронные копии образы документов приравниваются к бумажным копиям документов.
Документ как доказательство в судебном процессе.
Процессуальное законодательство ГПК, АПК, КАС, УПК, КоАП считает документы.
письменными доказательствами, если в документе есть информация, имеющая значение для дела; вещественными доказательствами, если документ, как предмет с определенными признаками, способен быть средством установления обстоятельств, имеющих значение для дела.
В большинстве случаев документ письменное доказательство.
Но если, например, представлен подложный документ, таким доказательством он быть не может, а вот вещественным да.
В качестве письменных доказательств суды принимают любые бумажные и электронные документы, выполненные любым способом.
Но только при условии, что можно установить достоверность документа.
О достоверности говорят.
наличие всех обязательных реквизитов; соответствие юридически значимого документа всем предъявляемым к нему требованиям; действительность документа по срокам; точность и полнота информации; отсутствие признаков подделки; подписание документа уполномоченным лицом; действительность и достоверность подписи; отсутствие сомнений или наличие подтверждений того, что документ исходит от конкретного лица.
Разные документы по-разному оцениваются на предмет достоверности.
Оценка зависит от вида документа, его формы, способа получения и представления.
Важный фактор оспаривается или не оспаривается достоверность документа.
В сложных, спорных случаях может проводиться экспертиза как документа в целом, так и отдельных его элементов.
Таким образом, для суда не столь важно, о какой форме документа идет речь, электронной или бумажной.
Важно, чтобы документ был подлинным достоверным и имел отношение к делу.
Проблемы могут возникнуть с представлением документов.
На этот счёт установлены общие и специальные требования.
Обязательно представляются оригиналы документов, если.
конкретные обстоятельства дела в соответствии с законом должны подтверждаться только оригиналами документов; дело, по мнению суда, нельзя разрешить без подлинных документов; представленные копии документа отличаются по содержанию; суд потребовал представить подлинники документов взамен представленных электронных копий.
В остальных случаях разрешается представлять электронные или бумажные копии документов.
Подлинность копий обеспечивается их заверением в установленном законом порядке, как правило, нотариальном.
Правда, если суд посчитает нужным запросить оригиналы, придется либо их представить, либо заявить о невозможности сделать это, обосновав причины.
Специальные требования к представлению документов в электронной форме.
Порядок подачи в суды документов в электронной форме, в том числе электронных документов, установлен.
Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г.
251 Об утверждении Порядка подачи в федеральные суды общей юрисдикции документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.
Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 27 декабря 2016 г.
252 Об утверждении Порядка подачи в арбитражные суды Российской федерации документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа.
Требования к электронным документам, изначально созданным в таком виде без предварительного создания бумажного носителя.
Формат файла должен соответствовать формату электронного документа на момент его подписания.
Допустимые форматы PDF, RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX или ODT, а для документов с графикой PDF, JPEG JPG , PNG или TIFF.
Один документ один файл размером не более 30 Мб.
В названии файла указывается наименование документа и количество листов.
Запрещается использовать средства защиты от копирования и печати.
Представляемый электронный документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подписавшего электронный документ.
Используется отсоединённая электронная подпись в отдельном файле.
Требования к электронным образам документов сканам.
Сканирование осуществляется в масштабе 1 1.
Основная цветовая гамма чёрно-белая или серая.
Цветные изображения допускаются, если это имеет значение для дела и для точной цветопередачи оригинала.
Качество должно обеспечивать возможность корректного прочтения документа, сохранение всех его реквизитов, графической подписи, печатей и штампов.
Формат файла PDF с возможностью копирования текста.
Размер не более 30 Мб.
Один документ один файл.
В названии файла указывается наименование документа и количество листов.
Электронный образ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью или иным способом, если это допускает процессуальное законодательство.
Указанные требования касаются только случаев, когда документы представляются вместе с обращением в суд заявление, ходатайство, жалобы и т.
и направляются через личный кабинет сервиса Мой арбитр или ГАС Правосудие.
Представление электронных документов и электронных образов в качестве доказательств непосредственно в процессе проходит по другим правилам.
Электронный документ распечатывается и заверяется в том же порядке, в котором он был подписан электронной подписью.
Как вариант, возможно его заверение нотариусом.
Суд может принять документ и в том случае, если бумажная версия будет заверена графической или простой электронной подписью лица, подписавшего электронный документ.
Электронный образ скан документа заверяется в нотариальном порядке.
Хотя такого процессуального требования нет, это повышает уровень доверия к документу.
Практика применения разных видов электронных доказательств.
Любые электронные документы, подписанные надлежащим образом, принимаются судами в качестве доказательств наравне с бумажными документами.
С электронными образами сложнее.
К ним относятся как к копиям бумажных документов, но оценивают более придирчиво.
Это связано с тем, что образ легче видоизменить полностью или частично с помощью графических редакторов.
Наиболее часто в качестве электронных доказательств используются следующие документы.
договоры и дополнительные соглашения; учётные и платёжные документы; переписка сторон через интернет с использованием электронной почты или мессенджеров; сканы, распечатки документов, переданных по электронной почте, через мессенджеры, с помощью факсимильной связи.
Процессуальное законодательство не содержит специальных правил оценки электронных доказательств.
Нет в законах и самого понятия электронное доказательство.
В связи с этим суды оценивают электронные документы и образы на своё усмотрение в рамках правил оценки доказательств в целом и письменных в отдельности.
Если документ и его достоверность не оспариваются сторонами процесса, он, скорее всего, будет принят судом в качестве доказательства.
Разумеется, если соблюдены формальные требования к его форме, содержанию, получению и представлению.
Но если возникает спор, приходится доказывать или опровергать различные обстоятельства, связанные с составлением, изданием, подписанием, отправкой и или получением документа.
В соответствии со статьей 160 ГК РФ, письменная форма сделки считается соблюдённой, если стороны заключили договор с помощью технических средств, которые позволяют воспроизвести в неизменном виде содержание сделки на материальном носителе.
Договор считается подписанным конкретным лицом, если можно достоверно определить, что именно это лицо выразило свою волю и тем самым заключило сделку.
Отсутствие подписи графической или электронной на договоре уже ставит под сомнение соблюдение письменной формы сделки.
Поэтому, когда в суде для подтверждения сделки представляются электронная переписка и приложения к ней, необходимо доказать, что письма и вложения договор, протокол разногласий и т.
исходили от конкретного лица, имеющего полномочия на заключение сделки.
Учётные и платёжные документы также могут быть оспорены на предмет их создания или подписания конкретным лицом.
Интернет-переписка, сканы и распечатки документов, переданных по электронной почте, через мессенджеры или с помощью факсимильной связи, скриншоты страниц создают ту же самую проблему.
Электронная подпись не гарантирует на 100 достоверность документа.
По крайней мере, всегда может быть поднят вопрос о её действительности и правомерности использования.
Однако её наличие, особенно УКЭП, приравнивает документ к бумажному аналогу и устраняет большую часть рисков.
Как повысить шансы на признание документов в электронной форме доказательствами.
Возможные проблемы с признанием электронных документов доказательствами не означают, что их нельзя использовать в судебном процессе.
Можно и нужно.
Но вероятные сложности важно предусмотреть заранее.